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加强精细化管理,提升工作效能效率

发布时间:2017-09-28   文章来源:恒天嘉华非织造有限公司

 

————工作例会制度化,部门配合整体化       418日和20日下午,公司总经理邓连华在一楼会议室分别召开了财务和人事行政周例会。财务和人事负责人对本周的主要工作开展及完成情况进行了总结,并对近期的工作进行布置和安排,与会人员针对有关工作进行讨论发言。

    邓连华对与会人员的讨论和提出的问题作了详细的记录。他希望全体人员在以后的工作中要有一种善于找出问题,敢于解决问题的高姿态。他指出,部门周例会是公司各部门实现有效沟通和解决问题的务实会议,也是加强和开展公司人力资源管理提升的重要关键,以后参加各个部门的周例会将会常规化、制度化,希望各部门周例会制度要坚持执行下去,发挥其作用。

    邓总强调,生产、销售、财务三个部门是公司的“三驾马车”,对公司的经营发展起着举足轻重的作用;财务部作为公司重要的一个职能管理部门,要为公司的生产经营做好服务和后勤保障,工作的开展要站在一定的高度,要在公司经营发展中起到核心带头作用。他说,人事行政部作为公司的对外窗口,代表着公司的整体形象。随着公司的不断发展,新产品的不断推出,人事行政部必须要拿出一套完整可行的体系制度在全公司推广执行。将品质建设、体系建设、精细化管理,逐步分解落实。要大力加强员工的素质培训和技术培训。用全新的理念和管理打造我公司对外的一张靓丽名片。     邓总充分肯定了近一阶段以来两部门的工作,并针对各部下一步具体工作开展提出了几点希望和要求:一是要通过此次台湾健峰人力资源管理提升辅导,尽快确定内部各岗位职责,做到分工明确,各司其责;二是财务人员要严格遵守和带头执行国家财经纪律及公司财务制度,做好各项保密工作;三是要对产品成本分析方法研究,加强产品成本核算与控制。要对成本的各组成项目比如原料消耗、单位能耗、折旧分摊、利息分摊等进行逐一细化和分类分析,同时财务人员要深入到生产车间、仓库等现场,熟悉和了解公司产品的生产流程,并加强对仓管部门及人员的业务指导,做到报送相关数据精准;四是加强应收账款欠款分析与管理控制。除公司重要的大客户由公司领导批准可以给予一定金额的期限放账外,原则上其他的客户只要超过了约定的付款账期,公司一律通过法律程序加以追讨,降低应收账款资金占用。五是针对高新技术企业有关审计事宜,财务部和人事行政部要做好各种需要提供和报送材料的梳理,与公司技术研发部门以及第三方中介机构保持联系与沟通,确保工作进度。大家在工作中一定要团结起来,发挥团队的力量。 最后邓总希望大家要加强专业学习和培训,不断提高专业技能,加快公司快速发展步伐。     与会人员纷纷表示,在今后的工作当中一定要贯彻和落实邓总的希望和要求,努力做好下一阶段的各项工作,为公司发展做出更大贡献。